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高度ITは、企業経営にとってもはや欠かす事のできない存在となりました。
ITFMでは、従来社内主幹部署ごとに個別に管理され、個別に機能してきたITインフラ、オフィスファシリティ、機密情報を、「IT戦略」、「FM（Facility Management）」、「情報セキュリティ戦略」として戦略化し、連動した一つの経営戦略として機能させ、オフィス移転統合を契機に、企業コンプライアンス遵守と高度な企業統治を実践するための戦略型総合ソリューションサービスとして、「ITFM７つのサービス」をご用意いたしました。
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ファシリティマネジメント導入にあたっての最大のメリットはオフィスコスト（施設運営費）の適正化によるコストダウンといわれております。
一般的にオフィスコストは総費用の10％以下、売上の3％以下が望ましいとされており、合理的な経費削減を図るために、オフィスコストを数値化することが何よりも大切です。
オフィスの移転・統合を機に新たなワークプレイスを構築し、組織の生産性と効率性を向上させ企業の業績と利益の拡大を計れる点も見逃せません。
企業のワークスタイルは、個人で完結する業務が減少し、スタッフ間や部署間の共同作業が増加する傾向にあり、このコラボレーションのシナジー効果により、プロジェクト全体の効率が改善され企業全体の生産性の向上に寄与します。
2005年4月に施行された個人情報保護法をはじめ内部統制の確立など、セキュリティに関してはどの企業にとっても最優先に取り組むべき課題のひとつです。
一例として、CTCテクノロジーでは、セキュアで利便性の高い環境を実現するために、ICカードと指紋認証による入退出管理を行うとともに、オフィス内に設置されたパーソナルロッカーを使用し文書やパソコン等の管理を徹底。
サーバ環境もデータを全社共有の統合ファイルサーバで一元管理し、クライアントには機密情報やデータを分散保持しない仕組みになっています。
このような最新のセキュリティ環境を実現できるのもメリットのひとつです。
定量化できないメリットのひとつとして、そこで働く人たちの満足度が挙げられます。
勤務する場所やオフィススペースはもちろんのことレイアウト、建物の耐震性やトイレ、休憩室などアメニティスペースに対しても配慮することで従業員のモチベーションもアップし、より質の高い仕事が期待できるようになります。
また採用面でも優秀な人材が確保しやすくなるなど、その効果は想像以上に拡がります。
オフィスの移転・統合を実現するにあたっては、さまざまな業務が発生します。
各業務を担当する会社との折衝も必要以上に手間と時間がかかります。
CTCテクノロジーでは、ビル管理会社、内装会社、什器メーカー、家具メーカー、設備会社、通信会社、運用会社といった様々な会社をとりまとめ、煩雑な業務を一元的に管理することで、お客様の業務とコストを軽減いたします。
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●MAXISビジネスコンサルティングサービス
-フューチャーオフィスソリューション-※
クライアントのビジネスモデルに適したコミュニケーション基盤の再構築を実現する、新たなオフィスワーキングスタイル、オフィスワーキングプレイスを開発します。開発の際に必要な導入手法、導入評価手法、TOC／ROI評価モデルを提供します。
※フューチャーオフィスソリューションは、株式会社MAXISコンサルティングのサービスブランド名称です。
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●FMコンサルティングサービス
クライアントの中長期事業計画に基づくFM中長期計画の策定支援を行います。
戦略的オフィスワーキングスタイル計画案の策定、中長期的に発生する固定資産（IT資産、付帯設備、動・不動産）ランニングコストの定量化・評価、オフィス収容能力評価、FM中長期計画に基づく拡張・移転計画案の策定を支援します。
●情報セキュリティコンサルティング
クライアントの情報資産保護コンプライアンスプログラムの策定支援、運用監査、教育を行います。
（情報システム安全対策、個人情報収集、個人情報管理、人事情報管理、委託先管理、個人情報保護文書管理、個人情報保護監査、個人情報保護教育、ISMS／BS7799、審査委員育成、等）
●物理セキュリティコンサルティング
クライアントの物理セキュリティポリシーの策定を支援します。
（入退室カードセキュリティ、IP監視カメラ、生体認証セキュリティゲート、オフサイトバックアップ）
●ファシリティマネジメントサービス（FM）
オフィス移転・統合プロジェクトが発生した際の総合プロジェクトマネジメント業務を代行します。
クライアントの立場で中立性を保ち、社内要求要件取り纏め、部署間調整、要件定義策定、RFP策定、ベンダー選定、契約交渉、要求要件取り纏め時のベンダーコントロール、コストコントロール、専門的技術的精査を実施します。
●物件評価・レポーティングサービス
クライアントが選定した物件や候補物件を、事業戦略やファシリティ、セキュリティ、IT要件定義に基づき、目的に適った物件であるかの調査、分析、評価を行います。
●オフィスデザイングサービス
ITFMコンサルティングでの開発評価結果を受けて、クライアントのビジネスモデルに適した次世代オフィスワーキングプレイスを構築するためのフロアレイアウトデザインを設計します。
●データセンターデザイングサービス
UPS、自家発電装置などITインフラとして重要な電源冗長、バックアップ環境の設計や、空調、消火設備、セキュリティ、マシンルーム内レイアウト、収容能力設計等、データセンター設備に関わるITインフラの総合設計業務を行います。
ITシステムの移転・移設が発生した際の総合プロジェクトマネジメント業務を代行します。
システム移設実行計画策定、事前調査、移設後システム設計、システム相関チェック、RFP策定、ベンダーコントロール、コストコントロール、移行手順書作成、インベントリーリスト作成、データバックアップ、移設作業、セットアップ、疎通確認試験等、システム移設に伴う現地作業、指揮、管理業務を行います。
| ※弊社導入システムで無い場合、導入ベンダーコントロールにより、作業を実施します。 |
●コンストラクションマネジメントサービス（CM）
建設・拡張工事が発生した際の建築現場の総合プロジェクトマネジメント業務を代行します。
クライアントの立場で中立性を保ち、施工安全品質、コストコントロール、工程管理など、総合的な現場管理業務を実施します。
社内要求要件取り纏め、部署間調整、要件定義策定、RFP策定、ベンダー選定、契約交渉、要求要件取り纏め時のベンダーコントロール、コストコントロール、専門的技術的精査を実施します。
●関連工事設計施工請負
全ての関連の設計、調達、施工をワンストップで請負います。
●ファシリティ保守サービス
弊社導入ファシリティの障害時に、弊社エンジニアがヘルプデスクにてお応えします。
保守契約内容に応じて、24時間365日サポート、パーコールにてオンサイト保守サービスを提供します。
定期点検もしくはビル法定点検の2ヶ月前と1ヶ月前に定期アナウンスをします。
急を要する小規模なレイアウト変更や移設、増設の際にも、ヘルプデスクスタッフが速やかに技術員を派遣します。
●インベントリーマネジメントサービス
配線接続表やラック搭載図、電源収容表など、運用上で必要な物理構成管理図書を弊社データベースサーバにて運用管理します。
運用メンテナンスとして定期的に現地で差分調査を実施し、常に最新の状態に更新管理します。
ファシリティ資産やIT資産の管理目録も運用管理します。
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