個人情報の取り扱いについて|CTCテクノロジー株式会社

個人情報の取り扱いについて

個人情報保護法およびJISQ15001:2017に基づく公表事項

個人情報の保護に関する法律(以下、「保護法」といいます)および、JISQ15001:2017(以下、「JIS」といいます)に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定められている事項を、以下に掲載します。

I当社が取り扱う個人情報の利用目的(保護法第21条1項、JIS3.4.2.4項)

当社では以下の「個人情報の利用目的特定表」の「当社の業務内容」の項に記載する業務を遂行するために、「利用目的」の項に記載する利用目的で、個人情報を取得し利用いたします。

「個人情報の利用目的特定表」

当社の業務内容

  • コンピュータシステムの設置及びメンテナンス
  • コンピュータのハードウェア・ソフトウェアに関する技術的コンサルティング
  • システム運用管理、リモート障害監視等のアウトソーシングサービス事業
  • コンピュータのハードウェア・ソフトウェアに関するスクール
  • コンピュータ間を接続するネットワークシステム及び環境の設計・構築・メンテナンス
  • ASP・SaaSシステムおよび各種情報処理サービスの開発、販売、保守運用管理業務
  • 前各号に付帯するコンサルティング、教育、出版、セミナー・イベントの開催、各種製品・技術情報の提供、および技術要員の派遣等専門サービスの提供業務
  • その他前各号に付帯する一切の業務

利用目的

  • 上記「当社の業務内容」に記載された当社の業務、お取引先様とのお取引を実施するため
    • 見積書・納品書等の送付、その他の事務連絡
    • 契約の締結
    • ライセンス供与、ユーザ登録
    • 受託システム開発、システムの運用管理業務の受託等の受託業務の実施
    • 保守契約に基づく保守サポートサービス業務の実施
    • 債権債務および契約義務の履行
    • 新製品情報、契約期限切れご案内、パッチリリース情報提供等のお取引の実施に伴うアフターサービスの実施
    • 事業活動のご案内
    • 研究・開発・改善のためのアンケート調査(連絡、実施、分析、報告)
    • 契約先、納入先、請求先、保守連絡先等の把握および連絡網の整備
    • 受付対応および受付品質改善のための音声録音および通話モニタリング
    • その他、お取引に伴う業務上のご連絡、資料、挨拶状の送付等
  • 当社が取り扱う製品・サービス・ソリューション等の情報提供(ダイレクトメールの発送、セミナー・イベント等のご案内)
    • 当社とのお取引に伴い当社が保有することとなった個人情報のうち、当社のWebサイトより情報提供に関するお申し込みをされたご本人に対して、個別に事前にご了解を得た上で、当社が取り扱う製品・サービス・ソリューション等の情報提供を目的としてダイレクトメールの発送やメールマガジンの発行を行います。
  • 取得した行動履歴等を分析して、趣味・嗜好に応じた情報提供を行うため
  • 当社が主催・共催・後援するセミナー・イベント等への参加申込者に対するご連絡、受講事務手続き、セミナー・イベント実施結果の分析・統計、および事後の改善のため
  • 他の業者から業務の委託または個人情報および特定個人情報の処理の委託を受けた場合において、当該受託業務を適切に遂行するため
  • お取引先様からのお問い合わせやご意見に関するご対応や、ご請求いただいた資料等の送付のため
  • 報道関係者、各種ステークホルダー向けの講演会や説明会の案内状の送付および各種ご連絡のため
  • 当社の株主に対する各種案内状の送付、ご連絡、諸事務手続きのため
  • ご本人確認のための検討、調査、対応およびご連絡、諸事務手続きのため
    • 採用に対するお申し込みの本人確認
    • 当社開催の教育へのお申し込みの本人確認
    • お問い合わせ時の本人確認
  • セキュリティ確保のための外来者・来訪者および来訪目的等を確認し管理するため
  • 当社の採用募集に関して、円滑な手続きを行うためのご連絡やご対応、資料送付等のため
  • 業務上の緊急連絡のため
  • 各種支払調書作成のため
  • その他通常の会社運営を行うにあたり、物品の購入、作業の受委託、金融取引等を実施するため

II当社が取り扱う保有個人データ(JISでは開示対象個人情報)に関する事項(保護法第32条1項関連、JIS3.4.4.3関連)

  • 当該個人情報取扱事業者の名称、住所および代表者ならびに個人情報保護管理者
    名称:CTCテクノロジー株式会社
    住所:〒105-6911 東京都港区虎ノ門4-1-1 神谷町トラストタワー
    代表者:代表取締役社長 松丸 達也
    個人情報保護管理者:情報セキュリティ担当役員 森本 保志
  • 保有個人データの利用目的
    「個人情報の利用目的特定表」に記載しました。
  • 保有個人データの安全管理のために講じた措置のお問い合わせ先
    【個人情報に関するお問い合わせ】に記載しました。
  • 保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去、第三者への提供停止および第三者提供記録の開示(以下、「開示等」といいます)についての手続き
    • 開示等の求めのお申し出先
      CTCテクノロジー株式会社
      個人情報保護相談受付窓口(CSR委員会事務局)
      E-mail: privacy-t@ctc-g.co.jp
      ⇒(このメールアドレスへの特定電子メールの送信を拒否いたします)
    • 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方法
      別ページの「個人情報の開示等のご請求手続きについて」をご覧ください。
    • 開示等の求めをする者がご本人またはその代理人であることの確認方法
      別ページの「個人情報の開示等のご請求手続きについて」をご覧ください。
    • 利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額および徴収方法
      別ページの「個人情報の開示等のご請求手続きについて」をご覧ください。

III当社が取り扱う個人データの第三者提供に関する事項(保護法第27条1項関連)

当社では、当社にご提供いただきました個人情報は、当社社内でのみ利用し、第三者に開示することはいたしません。ただし、次のいずれかに該当する場合には、その限りではありません。

  • ご本人の同意がある場合(特定個人情報を除く)
  • 当社と機密保持契約を締結している協力企業等、業務委託契約を締結している業務委託会社、および当社の子会社に対して、利用目的を実施するために個人情報を開示する必要が有る場合
    (例:納入先として配送業者に配送を委託する場合)
  • ライセンス発行元、製品供給元等と当社とのライセンス契約や製品保守契約等のユーザ登録・報告等の契約義務履行のために、ライセンス発行元・製品供給元等への報告・提供が必要な場合
  • 統計的なデータとして個人を識別できない状態に加工した場合
  • 法令等に基づき、提供することが義務付けられる場合

IV個人情報の取り扱いの委託

当社は、ご提供いただいた個人情報について、利用目的を遂行するために外部に委託することがあります。委託先については、情報セキュリティおよび個人情報保護に関する管理水準を評価し、必要な安全対策を実施している企業を選定し、適切に管理・監督を行います。

V外国の第三者に対する個人情報の提供

当社は、利用目的を遂行するために必要な範囲内で、ご提供いただいた個人情報を海外にある第三者に提供することがあります。この場合、当社は、保護法の定めに従い、同意の取得や当該外国における個人情報保護に関する参考情報の提供等の必要な措置を講じます。

VI個人情報提供の任意性

個人情報の当社への提供は任意でございますが、ご提供いただけなかった場合には、サービス等をご利用できない場合がございます。あらかじめご了解ください。

VIIクッキー(Cookie)について

当社のウェブサイトではクッキー(Cookie)を使用しています。当社のウェブサイトを利用される方が初めてご覧になる際に、クッキーはブラウザを独自・任意の数字によって識別します。
クッキーは、当社のウェブサイトご利用の皆様のコンテンツ閲覧の全体的傾向の把握・分析や、当社が保有する個人情報に紐づけて行動追跡をし、個人の興味関心分野を把握して「Ⅰ.当社が取り扱う個人情報の利用目的(保護法第21条1項、JIS3.4.2.4項)」に記載した2.および3.の利用目的のために使用する場合があります。

VIII暗号化技術について

当ウェブサイトは個人情報入力時、個人情報保護のためのセキュリティとして合同会社シマンテック・ウェブサイトセキュリティ社のSSL(SecurerSocketsLayer)というデータ暗号化技術を使用しております。
SSLはウェブサイト上での通信の安全対策として用いられている一般的な技術であり、入力されたデータをインターネットへ送信する前に、暗号化を行うことで傍受を防止します。

【個人情報に関するお問い合わせ】
CTCテクノロジー株式会社
〒105-6911 東京都港区虎ノ門4-1-1 神谷町トラストタワー
CSR委員会事務局(相談受付窓口)
E-mail: privacy-t@ctc-g.co.jp
(このメールアドレスへの特定電子メールの送信を拒否いたします。)